各市教育局：

　　为进一步规范基础教育阶段办学行为，推进全省基础教育学籍网络化管理，我省将从今年起实行普通高中学历信息网络认证，在义务教育阶段实现全省学籍信息联网管理，现将有关事项通知如下：

　　一、　 关于普通高中学历网络认证工作

　　从2011年起，我省将实行普通高中学历信息网络认证，各普通高中学校在依据相关规定确认学生毕业资格，向学生发放毕业或修业、肄业证书的同时，须在全省普通高中学籍管理系统中执行相应的毕业或修业、肄业操作。各地颁发给学生的纸质证书，其证书号、学籍编号、毕业或修业肄业学校、姓名、性别、就读年限等基本信息，应当与普通高中学籍管理系统中的相关信息对应一致。普通高中学籍管理系统中借读学生的毕业或修业、肄业操作由学籍所在学校完成。

　　毕业证号等有关信息的编码规则仍由各地自主确定，但每位学生的毕业证号必须全省唯一，系统将禁止毕业证号出现重复。为方便各地各校的毕业认证工作，普通高中学籍管理系统将提供毕业认证批量操作功能，系统默认的毕业证号编码规则为“8位学校代码+4位毕业年份代码+4位流水号”，8位学校代码以全省普通高中学籍管理系统中的学校代码为准。

　　普通高中学籍管理系统中的毕业资格认定须经市、县两级教育局学籍管理部门审核后，方能生效。生效后，可凭学生姓名和身份证号查询认证普通高中毕业信息。

　　2008级普通高中学生毕业认定网络操作截止日期为2011年7月15日。

　　二、　 关于义务教育学籍系统启用工作

　　我省义务教育学籍管理系统经网络化改造，将于近期全面启用。义务教育学籍管理系统启用分为以下六个阶段进行（省教育厅可根据全省实际操作情况统一适当调整）：

操 作 任 务	开始时间	完成时间
根据信息填报模板（见附件）填写义务教育阶段所有学生的学籍信息，形成Excel上传表，并执行2006级小学生（五年级）、2009级初中生（初二）信息上传操作。	5月下旬	7月10日
执行2007级小学生（四年级）、2010级初中生（初一）信息上传操作	7月11日	7月20日
执行2008级小学生（三年级）信息上传操作	7月21日	7月31日
执行2009级小学生（二年级）信息上传操作	8月 1日	8月10日
执行2010级小学生（一年级）信息上传操作	8月11日	8月20日
执行2011级小学、初中新生信息上传操作	8月21日	10月10日

　　义务教育学籍管理系统将借助各地的中考管理平台，实现与全省普通高中学籍管理系统的对接，进而实现与高考报名系统的对接。义务教育学籍管理系统中的信息将成为免费发放教科书、作业本和外来务工人员随迁子女教育管理的重要依据，成为控制辍学、遏制择校的重要措施，为推进义务教育优质均衡发展发挥积极作用。各地要认真借鉴普通高中学籍管理系统应用的成功经验，充分利用单机版义务教育学籍管理系统中已有的数据信息，有效使用身份证信息快速读卡录入功能，提高学籍信息采集、管理的效率和准确性。

　　鉴于义务教育学籍管理系统与普通高中学籍管理系统在操作界面、操作方式、操作流程等方面基本一致，省教育厅不再进行集中培训，各地可自行组织实施。如部分地区在应用过程中确有困难，可与相关工作人员联系。

　　三、　 其他事项

　　1.普通高中学籍管理系统已进入常态运行，请各地按照省教育厅《关于做好2010年普通高中电子学籍注册工作的通知》（苏教基函〔2010〕9号）中规定的时序要求，认真做好今年的普通高中新生学籍电子注册工作。

　　2. 各级用户可登陆江苏省基础教育学籍管理系统（http://gzgl.etec.edu.cn）下载普通高中毕业资格认定操作手册、义务教育学籍管理系统用户操作手册和义务教育学籍信息填报模板（Excel表），但不得将上述信息发布到互联网。义务教育学籍管理系统用户在操作中如果遇到问题，可直接与内嵌于系统中的客服连线，获取实时帮助。

　　3.省教育厅基础教育学籍管理工作联系人：殷雅竹，联系电话：025-83335671，电子邮箱：yinyz@ec.js.edu.cn。

　　普通高中学籍管理系统用户服务联系人：省电化教育馆资源研发科袁乾，联系电话：025-83752180。

　　义务教育学籍管理系统用户服务联系人：省电化教育馆资源研发科秦猛，联系电话：025-83752180。

　　省基础教育学籍管理系统软件开发工程师：马腾，联系电话：025-84763509或025-83791999转622，电子邮箱：teng.ma@collegesoft.com.cn。

　　附件：义务教育学籍管理系统信息填报格式要求

　　二〇一一年五月三十日

字 段 名	填 写 规 则	学籍库 　　是否允许直接更新	上报库 　　是否允许直接更新	备 注
姓　  名	文本格式	不允许	不允许
身份证号	符合身份证编码规则的数值	不允许	不允许
民　  族	采用正式用语	不允许	允 许
学 籍 号	符合学籍编码规则的数值格式	不允许	允 许
曾 用 名	文本格式	不允许	允 许
性　  别	男或者女	不允许	允 许
年　  级		不允许	允 许
班　  级	2位年份2位班级序号	不允许	允 许	如:0801
国　  籍	必须在数据标准的国家列表中	不允许	允 许
是否港澳台侨胞	必须在数据标准列表中，允许填写字段为：无、香港、澳门、台湾、华侨	不允许	允 许
户籍所在地	必须在数据标准的行政区域表中，格式为xx省xx市或xx省xx市xx区或xx市xx区	不允许	允 许	如：江苏省南京市鼓楼区
户籍详细地址		允 许	允 许
户籍地教育 　　主管部门	必须在数据标准列表中，格式为xx省xx市xx教育局，或者xx市xx区教育局，或者xx区教育局	不允许	允 许	如：江苏省南京市鼓楼区教育局，或南京市鼓楼区教育局，或鼓楼区教育局。 　　江苏省外直接填写“外省”
家庭常住地	必须在数据标准的行政区域列表中，格式为xx省xx市或xx省xx市xx区或xx市xx区	不允许	允 许	如：江苏省南京市鼓楼区
家庭常住地 　　详细地址		允 许	允 许
是否孤儿	是或否	允 许	允 许
是否残疾	必须在数据标准列表中，允许填写字段为：无，肢体残疾，听力残疾，视力残疾，语言残疾，智力残疾，精神残疾	允 许	允 许
是否寄宿	是或否	允 许	允 许
是否留守儿童	必须在数据标准列表中，允许填写字段为：否，单亲外出务工，双亲外出务工	允 许	允 许
学习简历		允 许	允 许
第一监护人称谓		允 许	允 许
第一监护人姓名		允 许	允 许
第一监护人联系电话		允 许	允 许
第二监护人称谓		允 许	允 许
第二监护人姓名		允 许	允 许
第二监护人联系电话		允 许	允 许